Voor wie
Voor receptie en hospitality
Aan de balie ben je het gezicht van de opdrachtgever. Het werk is gastvrij, de registratie eronder moet gewoon kloppen.
Waar het op vastloopt
Herkenbaar?
Front-office diensten, bezoekersregistratie, sleutelbeheer en overdrachtsrapporten tussen diensten.
- Bezoekers worden bijgehouden in een schrift of een losse lijst.
- Sleutels raken kwijt en niemand weet wie hem als laatste had.
- Wat de ochtenddienst heeft afgesproken, weet de middagdienst niet.
- De opdrachtgever vraagt om een maandoverzicht dat handmatig wordt gemaakt.
Wat SecurGuard doet
Zo werkt het bij receptie en hospitality.
Bezoekers met tijd en naam
Aanmelden en afmelden met wie er bezocht wordt. Doorzoekbaar, ook maanden later.
Sleutels met een spoor
Uitgifte en inname met naam en tijdstip, zodat op elk moment te zien is wie welke sleutel heeft.
Overdracht in de app
De volgende dienst begint met wat de vorige heeft achtergelaten. Niets blijft in iemands hoofd zitten.
Rapportage zonder typewerk
Het overzicht voor de opdrachtgever komt uit de registratie zelf en staat in het klantportaal.
Van begin tot eind
Zo loopt een opdracht door het systeem.
- Dienst start
- Bezoekers
- Sleutels
- Bijzonderheden
- Overdracht
- Maandoverzicht
Modules
Wat je hiervoor nodig hebt.
Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Komt er later een werkveld bij, dan zet je de bijbehorende module aan; wat al in SecurGuard staat, werkt er direct in.
SecurGuard Mobile
De app voor beveiligers en surveillanten: diensten, rondes, instructies en rapporten.
- Diensten ontvangen en bevestigen
- In- en uitklokken met locatie
- Checkpoints via NFC, QR of GPS
- Incidenten met foto's
SecurGuard Reports
Dienst-, alarm-, incident- en ronderapporten met eigen templates.
- Configureerbare rapporttemplates
- Automatische PDF's in huisstijl
- Bezoekers- en sleutelregistratie
- Handtekening en foto's
SecurGuard Client
Het klantportaal voor planning, rapporten, documenten, offertes en facturen.
- Planning inzien
- Rapporten openen
- Offertes accepteren
- Werkaanvragen indienen
Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?
Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.