Functies

Alle onderdelen van SecurGuard.

Plan diensten, beheer medewerkers, registreer werkzaamheden en deel rapportages vanuit één omgeving. Hieronder per module wat je ermee doet.

SecurGuard Office

De volledige backoffice: CRM, objecten, contracten, instellingen en gebruikersbeheer.

  • Klanten en contactpersonen
  • Objecten en werkinstructies
  • Contracten en tarieven
  • Gebruikers en rechten
  • Documentbeheer
  • Audit log

Noordhaven Logistiek · Distributiecentrum

Actief contract

Adres

Havenweg 12, 8448 XX Heerenveen

Ingang poort oost · parkeren P2

Contactpersonen

E. Kramer · Facilitair manager

Escalatie 1 · 24/7 bereikbaar

Werkinstructies

Opening, sluitronde, laaddocks, brandmeldcentrale

Versie 4 · bijgewerkt 02-09-2026

Alarmgegevens

Meldcode NH-0412 · 6 zones

Wachtwoord bij meldkamer bekend

Sleutels

K-04, K-05 · kluis post 1

Laatst uitgegeven 22:39 aan R. de Vries

14checkpoints62diensten / mnd128rapporten
Voorbeeld van een objectpagina, fictieve gegevens

SecurGuard Planning

Roosters maken met drag-and-drop, automatische voorstellen en CAO-controles.

Bekijk SecurGuard Planning
  • Drag-and-drop planbord
  • Beschikbaarheid, verlof en ziekte
  • Certificaatcontrole per dienst
  • Reistijd en afstand
  • CAO- en rusttijdwaarschuwingen
  • Automatische planvoorstellen

Planning · week 38

Alle objecten Planvoorstel
MedewerkerMa 14Di 15Wo 16Do 17Vr 18Za 19Zo 20
R. de VriesBeveiliger 2 · BHV36 / 36
22–06Noordhaven22–06Noordhaven22–06Noordhaven07–15Westpoort
M. El AmraniBeveiliger 2 · EHBO30 / 32
15–23Westpoort07–15 Rusttijd 8 u07–15Westpoort07–15Westpoort
S. BakkerBeveiliger 2 · Rijbewijs B40 / 38
21–05Route Noord21–05Route Noord21–05Route Noord21–05Route Noord
L. VisserBeveiliger 2 · Pas verloopt16 / 24
VerlofVerlof08–16Merelhof12–20Festival
J. HoekstraBeveiliger 2 · VCA24 / 36
06–14KanaalzoneZiekZiek06–14Kanaalzone
+Open diensten3 in te vullen
22–06Merelhof18–02Festival18–02Festival
Voorbeeld van SecurGuard Planning met fictieve gegevens

SecurGuard Mobile

De app voor beveiligers en surveillanten: diensten, rondes, instructies en rapporten.

  • Diensten ontvangen en bevestigen
  • In- en uitklokken met locatie
  • Checkpoints via NFC, QR of GPS
  • Incidenten met foto's
  • Werkinstructies per object
  • Offline registreren

Goedenavond, Sanne

Jouw diensten

21:00 – 05:00

Route Noord · 8 objecten

Bevestigd

do 21:00 – 05:00

Route Noord

Gepland

Instructies vandaag

Merelhof: sleutel K-12 ophalen bij receptie, vóór 22:30 retour in kluis.
Start dienst
SecurGuard Mobile: diensten van vandaag en instructies

Actieve dienst

Route Noord

21:00 – 05:00 · 1u 41m bezig

5/8 checkpoints
  • CP-04Gescand22:27
  • CP-05Gescand, 4 min later22:36
  • CP-06Volgende · poort oost22:45
  • CP-07Gepland22:52
Scan checkpoint Incident
SecurGuard Mobile: actieve dienst met checkpoints

Nieuw incident

Noordhaven Logistiek

22:52 · Hal 3, laaddock 4

TypeOpen deur aangetroffen
OmschrijvingDeur laaddock 4 niet in het slot. Hal gecontroleerd, geen personen aangetroffen. Deur afgesloten.
Klant informeren
Rapport versturen
SecurGuard Mobile: incident melden met foto

SecurGuard Operations

Live overzicht van diensten, surveillancerondes en alarmopvolging.

Bekijk SecurGuard Operations
  • Live kaart met medewerkers
  • Alarmopvolging met statussen
  • Rondes en routes
  • Meldingen en escalaties
  • Aanrijtijden
  • Dienstbewaking

ALM-2026-0917

Noordhaven Logistiek · inbraakalarm

In behandeling
  1. Alarm

    Inbraak · hal 3

    22:38
  2. Medewerker

    R. de Vries geaccepteerd

    22:39
  3. Onderweg

    11 km · ETA 22:47

    22:39
  4. Aankomst

    Binnen 8 min

    22:46
  5. Onderzoek

    Loopt

    22:48
  6. Rapport

  7. Klant

    Automatisch

Melding tot aankomst8 minMeldkamerDoorgezet via APISleutelK-04 · kluis
Live status van een alarmopvolging, fictieve gegevens

SecurGuard Reports

Dienst-, alarm-, incident- en ronderapporten met eigen templates.

Bekijk SecurGuard Reports
  • Configureerbare rapporttemplates
  • Automatische PDF's in huisstijl
  • Bezoekers- en sleutelregistratie
  • Handtekening en foto's
  • Automatisch delen met klant
  • Zoeken en archief

Ronderapport

RR-26-04811

Jouw logo
Object
Route Noord
Datum
16-09-2026
Medewerker
S. Bakker
Ronde
2 / 3
CheckpointGeplandGescandStatus
CP-0322:1822:19Op tijd
CP-0422:2622:27Op tijd
CP-0522:3222:36+4 min
CP-0622:4522:44Op tijd

Bijzonderheden

CP-05: toegangspoort stond open, afgesloten en gemeld aan klant.

Digitaal ondertekend · 22:58
Voorbeeld van een ronderapport, fictieve gegevens

SecurGuard Client

Het klantportaal voor planning, rapporten, documenten, offertes en facturen.

Bekijk SecurGuard Client
  • Planning inzien
  • Rapporten openen
  • Offertes accepteren
  • Werkaanvragen indienen
  • Facturen bekijken
  • Klachten melden
Noordhaven LogistiekKlantportaal · SecurGuard Client

Goedemorgen, Esther

Afgelopen nacht: 3 rondes uitgevoerd, 1 bijzonderheid.

Nieuwe rapporten

  • Ronderapport RR-26-048111 bijzonderheid
  • Alarmrapport ALM-2026-0917Afgehandeld

Planning deze week

21 diensten

Alle diensten bezet

Offerte evenement 3 okt

4 beveiligers · 18:00 – 02:00

Aanvraag of klacht

Extra dienst, sleutelwijziging of klacht indienen

Voorbeeld van het klantportaal, fictieve gegevens

SecurGuard Partner

Het portaal voor onderaannemers: diensten aannemen, uren en rapporten aanleveren.

  • Diensten uitzetten bij partners
  • Acceptatie en bezetting
  • Urenregistratie door partner
  • Rapporten in jouw format
  • Inkoopfacturen controleren
  • Certificaten van partnerpersoneel

Onderaannemers · uitgezette diensten

SecurGuard Partner
DienstObjectBehoeftePartnerStatus
vr 18 sep
18:00 – 02:00
Festival Waddenstrand · zone B6 beveiligersPartner Noord B.V.Geaccepteerd
za 19 sep
18:00 – 02:00
Festival Waddenstrand · zone B6 beveiligersPartner Noord B.V.4 van 6 bezet
za 19 sep
20:00 – 04:00
Festival Waddenstrand · hoofdingang2 beveiligersUitgezet bij 3 partnersWacht op reactie
Voorbeeld van het onderaannemersportaal, fictieve gegevens

SecurGuard Finance

Van gewerkte dienst naar factuur, met tarieven, toeslagen en exports.

  • Tarieven per klant en object
  • Toeslagen volgens CAO
  • Verzamelfacturen
  • Controle vóór verzending
  • Facturen als PDF en via de API
  • Export naar salarisverwerking
  1. Dienst

    Noordhaven · wo 16 sep

    22:00 – 06:00

  2. Uren

    8,00 uur

    Geklokt via app

  3. Tarief

    € 41,50 / uur

    Contract 2026

  4. Toeslag

    Nachttoeslag

    Volgens contract

  5. Factuur

    Verzamelfactuur sep

    Regel 38 van 62

  6. Klant

    Noordhaven Logistiek

    Via portaal

  7. Betaling

    Openstaand

    Termijn 30 dagen

Eén registratie. Dezelfde gegevens gaan door naar factuur, salarisexport en rapportage.

Voorbeeld van de route van dienst naar betaling, fictieve gegevens

SecurGuard HR

Personeelsdossiers, contracten, certificaten, verlof en verlopende documenten.

  • Personeelsdossier
  • Contracten en contracturen
  • Beveiligingspas, VOG en diploma's
  • Verlof en ziekte
  • Waarschuwingen bij verlopen documenten
  • Onboarding van nieuwe medewerkers

Lotte Visser

Beveiliger · in dienst sinds 2021

2 acties
Contracturen32 uVerlofsaldo86 uZiekte 12 mnd2 dagen
  • BeveiligingspasVerloopt 30-09-202614 dagen
  • Diploma Beveiliger 2GeregistreerdGeldig
  • VOGAfgegeven 11-03-2025Geldig
  • BHVVerlopen 01-09-2026Verlopen
  • Arbeidsovereenkomst32 uur · onbepaalde tijdGetekend
Voorbeeld van een personeelsdossier, fictieve gegevens

SecurGuard API

REST API en webhooks voor koppelingen met je eigen systemen.

Naar de documentatie
  • REST API
  • Webhooks per gebeurtenis
  • API-sleutels per koppeling
  • Rechten per sleutel
  • Documentatie
  • OpenAPI-specificatie
# Alarm aanmaken vanuit een meldkamer of eigen systeem
POST https://api.securguard.nl/v1/alarms
Authorization: Bearer sg_live_••••••••

{
  "object_id": "obj_noordhaven_dc",
  "type": "intrusion",
  "zone": "Hal 3",
  "received_at": "2026-09-16T22:38:04+02:00"
}

# Webhook naar jouw systeem bij iedere statuswijziging
event alarm.status_changed → "on_site"
Voorbeeld van een API-aanroep en webhook, illustratief

Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?

Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.