CAO Particuliere Beveiliging
Toeslagen en rusttijden die vanzelf kloppen.
Nacht-, weekend- en feestdagtoeslag, onregelmatigheid, overwerk, verschuiving, pauze en rusttijd. SecurGuard rekent ze per dienst uit volgens de regels die jij vastlegt, waarschuwt de planner vóór publicatie en bewaart per dienst waarom het bedrag is wat het is.
Waarom dit knelt
De fout ontstaat niet bij het uitrekenen, maar bij het overtypen.
In veel organisaties staat het rooster in een spreadsheet, de gewerkte uren op een urenbriefje en de toeslag in het hoofd van degene die de loonstrook maakt. Elke overdracht is een kans op een verschil, en een verschil in een toeslag merk je pas als iemand ernaar vraagt — of als er iemand langskomt om het na te rekenen.
- RoosterSpreadsheet
- Gewerkte urenUrenbriefje
- ToeslagenHandmatig
- RusttijdAchteraf
- OnderbouwingZoeken
Eén berekening
Vastgelegd op het moment dat de dienst wordt afgerond.
De regels
Elf soorten regels, allemaal naar je eigen afspraken in te stellen.
SecurGuard kent de sóórten regels; de percentages, vensters en grenzen bepaal jij. Zo blijft het systeem kloppen als de cao verandert of als je eigen arbeidsvoorwaarden afwijken.
Gewerkte uren
De basis onder de loonstrook: betaalde minuten per dienst, berekend na aftrek van onbetaalde pauze.
Loonsoort UREN
Nachttoeslag
Een percentage over de minuten binnen een nachtvenster dat je zelf bepaalt. De minuten worden in lokale tijd geteld, dus een dienst over de zomertijdwissel telt het werkelijke aantal uren.
Bijvoorbeeld 00:00–06:00
Zaterdag- en zondagtoeslag
Per weekdag een eigen percentage en een eigen tijdvenster. Een nachtdienst die op zondag begint en maandag eindigt, wordt per minuut toegerekend aan de juiste dag.
Per dag instelbaar
Feestdagtoeslag
Werkt op de feestdagenkalender van je organisatie. Welke dagen meetellen leg je vast; de toeslag volgt automatisch.
Eigen feestdagenlijst
Onregelmatigheidstoeslag
Vrij in te stellen vensters met een eigen percentage, voor onregelmatigheid die niet onder nacht, weekend of feestdag valt.
Eigen vensters
Overwerk
Boven een grens per dag of per week. Bij een weekgrens telt SecurGuard de uren die eerder in dezelfde week zijn gemaakt mee, zodat de grens niet per dienst opnieuw begint.
Grens per dag of week
Verschuivingstoeslag
Wordt toegekend als een dienst korter van tevoren is gewijzigd dan de termijn die je hebt ingesteld. SecurGuard weet wanneer de dienst voor het laatst is aangepast, dus dit gaat vanzelf.
Percentage of vast bedrag
Pauze
Vanaf een dienstduur die je instelt hoort er een minimale pauze te zijn. Is die er niet, dan meldt SecurGuard dat. Je bepaalt zelf of de pauze betaald is.
Betaald of onbetaald
Rusttijd tussen diensten
De minimale rust tussen het einde van de vorige dienst en het begin van de volgende. Deze regel werkt twee kanten op: hij rekent achteraf, maar waarschuwt de planner ook vooraf.
Aantal uren instelbaar
Reisuren
Reistijd die meetelt als betaalde tijd, vanaf een drempel die je zelf bepaalt en tegen een eigen percentage.
Vanaf een drempel
Reiskosten
Een bedrag per kilometer, desgewenst met een maximum aantal kilometers per dienst.
Bedrag per kilometer
De minuten worden in de tijdzone van je organisatie geteld. Een nachtdienst over de wissel van zomer- naar wintertijd telt daardoor het werkelijke aantal uren, en niet het aantal dat de klok suggereert.
Vóór publicatie
Beter een waarschuwing op het planbord dan een correctie op de loonstrook.
Terwijl je plant, toetst SecurGuard de dienst aan de regels en aan het dossier van de medewerker. Wat niet klopt, zie je meteen — niet pas als de maand voorbij is.
- Dienst inplannen
- Controle
- Waarschuwing of blokkade
- Publiceren
- App van de beveiliger
Te weinig rust ervoor of ernawaarschuwt
De dienst ligt te dicht op de vorige of de volgende dienst van dezelfde medewerker.
Dubbele boekingblokkeert
De medewerker staat op hetzelfde moment al ergens anders ingepland.
Verlof of ziekteblokkeert
Goedgekeurd verlof en ziekte blokkeren publicatie. Aangevraagd verlof en opgegeven onbeschikbaarheid zijn een waarschuwing.
Verlopen beveiligingspasblokkeert
Iemand zonder geldige pas kan niet worden ingepland.
Ontbrekend certificaatwaarschuwt
Het object of diensttype vraagt een kwalificatie die deze medewerker niet heeft.
Boven contracturen of weekmaximumwaarschuwt
De dienst brengt de medewerker boven zijn contracturen of boven het weekmaximum van je organisatie.
Reisafstandwaarschuwt
Het object ligt verder van de medewerker dan de afstand die je hebt ingesteld.
Een blokkerend signaal is te overrulen, want de praktijk kent noodgevallen. Maar alleen door iemand die ook verlof mag beoordelen, alleen met een opgegeven reden, en het komt in het auditlogboek te staan.
Na de dienst
Per dienst vastgelegd waarom het bedrag is wat het is.
Zodra een dienst is afgerond, rekent SecurGuard hem door en bewaart het resultaat: welke toeslag is toegekend, over hoeveel minuten, volgens welke regel. Die onderbouwing blijft aan de dienst hangen, ook als de regels later veranderen.
- Betaalde minuten na aftrek van onbetaalde pauze
- Elke toeslag apart, met percentage en aantal minuten
- Een eigen loonsoortcode per regel, voor je salarispakket
- Meldingen als pauze of rusttijd niet gehaald is
- Wijzigingen aan de dienst in het auditlogboek
Dienst afgerond
Noordhaven Terminal · vrijdag op zaterdag
Gewerkte uren
22:00 – 06:00, 30 min pauze
7,5 uur
Nachttoeslag
00:00 – 06:00 · 30%
6,0 uur
Zaterdagtoeslag
00:00 – 06:00 · 25%
6,0 uur
Reiskosten
18 km · eigen tarief
18 km
Rusttijd vóór deze dienst: 13 uur
Eén berekening, twee bestemmingen
Dezelfde dienst voedt de loonstrook en de factuur.
De toeslagen van de medewerker en het tarief voor de klant komen uit dezelfde afgeronde dienst. Daardoor kan de ene kant niet uit de pas lopen met de andere, en zie je per opdracht wat je eraan overhoudt.
- Dienst afgerond
- Uren en toeslagen berekend
- Goedgekeurd
- Salarisexport
- Factuur naar klant
Veelgestelde vragen
Wat dit wel en niet voor je doet.
Levert SecurGuard de CAO-regels kant-en-klaar?
SecurGuard levert de regeltypen en een werkende voorbeeldset. De percentages, vensters en grenzen stel je samen met ons in op basis van de cao en je eigen arbeidsvoorwaarden. Dat is met opzet zo: een cao wordt periodiek herzien en arbeidsvoorwaarden verschillen per organisatie, en software die vaste percentages inbakt loopt daar altijd op achter.
Wat gebeurt er als de cao wijzigt?
Een regelset heeft een ingangsdatum en een einddatum. Je legt de nieuwe regels vast met de datum waarop ze ingaan; diensten vóór die datum blijven berekend volgens de regels die toen golden. Je hoeft dus niets met terugwerkende kracht te herstellen en de oude berekening blijft navolgbaar.
Kan een planner een waarschuwing negeren?
Waarschuwingen kan een planner bewust naast zich neerleggen; hij ziet ze en beslist. Blokkerende signalen liggen anders. Een dienst publiceren tijdens goedgekeurd verlof, bij ziekte, bij een dubbele boeking of met een verlopen pas kan alleen als uitzondering, en dan alleen door iemand die ook verlof mag beoordelen, met een opgegeven reden, en het komt in het auditlogboek.
Kunnen verschillende medewerkers verschillende regels hebben?
Ja. De regelset hangt aan het arbeidscontract, niet aan de organisatie. Medewerkers met afwijkende afspraken, of personeel dat onder een andere cao valt, krijgen hun eigen set.
Wat kan ik bij een controle laten zien?
Per dienst staat vast wie hem heeft gedraaid, van wanneer tot wanneer, met welke pauze, welke toeslagen zijn toegekend en volgens welke regel. Wijzigingen aan een dienst en uitzonderingen op een blokkerende regel staan in het auditlogboek, met wie het deed en waarom. Dat is de onderbouwing; of die volstaat, bepaalt de controleur.
Gaat dit ook naar de salarisverwerking?
Elke regel levert een loonsoortcode op die je zelf bepaalt, zodat de codes aansluiten op je salarispakket. De export bevat de uren en toeslagen per medewerker per periode, zodat de salarisadministratie niets hoeft over te typen.
SecurGuard is software, geen juridisch advies. Je legt zelf vast welke regels voor jouw organisatie gelden; SecurGuard past ze consequent toe en bewaart wat er is gebeurd.
Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?
Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.