Voor wie
Voor particuliere beveiligingsbedrijven
Een beveiligingsbedrijf groeit zelden gelijkmatig. Er komt een contract bij, dan drie medewerkers, dan een object in een andere stad. De administratie groeit mee tot het moment dat de spreadsheet het niet meer houdt.
Waar het op vastloopt
Herkenbaar?
Van kleine zelfstandige organisatie tot landelijk bedrijf: één systeem dat meegroeit met je aantal medewerkers.
- Het rooster staat in Excel, de uren op briefjes en de facturen in een boekhoudpakket dat niets van diensten weet.
- Bij elk nieuw contract moeten tarieven en toeslagen ergens opnieuw worden vastgelegd.
- Niemand kan snel zeggen wat een opdracht werkelijk oplevert.
- Een klant die vraagt of de ronde van afgelopen nacht is gelopen, moet wachten op antwoord.
Wat SecurGuard doet
Zo werkt het bij particuliere beveiligingsbedrijven.
Eén registratie
Een medewerker, object of contract leg je één keer vast. Planning, app, rapportage, salaris en factuur werken allemaal met diezelfde gegevens.
Marge per opdracht
Omdat het uurtarief van de klant en de kosten van de dienst aan dezelfde afgeronde dienst hangen, zie je per klant en per object wat er onder de streep overblijft.
Meegroeien zonder verbouwing
Modules zet je aan wanneer je ze nodig hebt. Wat al in SecurGuard staat, is direct beschikbaar in de nieuwe module.
Rechten per rol
Een planner ziet de planning, een beveiliger zijn eigen diensten, de administratie de cijfers. Niemand ziet meer dan bij zijn werk hoort.
Van begin tot eind
Zo loopt een opdracht door het systeem.
- Contract
- Planning
- Dienst
- Rapport
- Uren
- Factuur
Modules
Wat je hiervoor nodig hebt.
Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Komt er later een werkveld bij, dan zet je de bijbehorende module aan; wat al in SecurGuard staat, werkt er direct in.
SecurGuard Office
De volledige backoffice: CRM, objecten, contracten, instellingen en gebruikersbeheer.
- Klanten en contactpersonen
- Objecten en werkinstructies
- Contracten en tarieven
- Gebruikers en rechten
SecurGuard Planning
Roosters maken met drag-and-drop, automatische voorstellen en CAO-controles.
- Drag-and-drop planbord
- Beschikbaarheid, verlof en ziekte
- Certificaatcontrole per dienst
- Reistijd en afstand
SecurGuard Mobile
De app voor beveiligers en surveillanten: diensten, rondes, instructies en rapporten.
- Diensten ontvangen en bevestigen
- In- en uitklokken met locatie
- Checkpoints via NFC, QR of GPS
- Incidenten met foto's
SecurGuard Reports
Dienst-, alarm-, incident- en ronderapporten met eigen templates.
- Configureerbare rapporttemplates
- Automatische PDF's in huisstijl
- Bezoekers- en sleutelregistratie
- Handtekening en foto's
SecurGuard Finance
Van gewerkte dienst naar factuur, met tarieven, toeslagen en exports.
- Tarieven per klant en object
- Toeslagen volgens CAO
- Verzamelfacturen
- Controle vóór verzending
Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?
Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.