Voor wie
Voor objectbeveiliging
Bij een vaste post draait alles om het object. Wie er binnen mag, wat er die dag speelt, wie je belt als er iets is, en wat de vorige dienst heeft achtergelaten.
Waar het op vastloopt
Herkenbaar?
Vaste posten, werkinstructies per object, bezoekers- en sleutelregistratie en dienstrapporten die de klant direct kan inzien.
- De werkinstructie hangt in een map bij de receptie en is een jaar oud.
- Een invaller kent het pand niet en moet alles navragen.
- De overdracht tussen diensten gaat mondeling, of helemaal niet.
- Bezoekers en sleutels staan in een schrift dat niemand doorzoekt.
Wat SecurGuard doet
Zo werkt het bij objectbeveiliging.
De instructie zit in de dienst
Wie wordt ingepland op een object, krijgt de instructie van dát object in zijn app. Verandert de instructie, dan verandert hij overal tegelijk.
Overdracht die blijft staan
Aan het einde van een dienst legt de beveiliger vast wat de volgende moet weten. Dat staat bovenaan bij de start van de volgende dienst.
Bezoekers en sleutels digitaal
Uitgifte en inname met tijd en naam, doorzoekbaar, en terug te vinden als er maanden later een vraag over komt.
De klant kijkt zelf
Dienstrapporten staan in het klantportaal zodra ze klaar zijn. Dat scheelt telefoontjes en maakt je werk zichtbaar.
Van begin tot eind
Zo loopt een opdracht door het systeem.
- Dienst start
- Instructie lezen
- Bezoekers en sleutels
- Bijzonderheden
- Overdracht
- Rapport naar klant
Modules
Wat je hiervoor nodig hebt.
Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Komt er later een werkveld bij, dan zet je de bijbehorende module aan; wat al in SecurGuard staat, werkt er direct in.
SecurGuard Office
De volledige backoffice: CRM, objecten, contracten, instellingen en gebruikersbeheer.
- Klanten en contactpersonen
- Objecten en werkinstructies
- Contracten en tarieven
- Gebruikers en rechten
SecurGuard Mobile
De app voor beveiligers en surveillanten: diensten, rondes, instructies en rapporten.
- Diensten ontvangen en bevestigen
- In- en uitklokken met locatie
- Checkpoints via NFC, QR of GPS
- Incidenten met foto's
SecurGuard Reports
Dienst-, alarm-, incident- en ronderapporten met eigen templates.
- Configureerbare rapporttemplates
- Automatische PDF's in huisstijl
- Bezoekers- en sleutelregistratie
- Handtekening en foto's
SecurGuard Client
Het klantportaal voor planning, rapporten, documenten, offertes en facturen.
- Planning inzien
- Rapporten openen
- Offertes accepteren
- Werkaanvragen indienen
Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?
Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.