Voor wie
Voor evenementenbeveiliging
Een evenement is een piek. Tachtig man op zaterdag, niemand op maandag, en een deel van die tachtig komt van een collega-bedrijf.
Waar het op vastloopt
Herkenbaar?
Grote aantallen diensten in korte tijd plannen, inzet van onderaannemers en briefings per locatie of zone.
- Tientallen diensten inplannen kost dagen, en de helft wisselt nog.
- Van ingehuurd personeel weet je niet zeker of de papieren kloppen.
- Iedereen moet dezelfde briefing krijgen, maar niet iedereen leest zijn mail.
- Na afloop moeten de uren van meerdere partijen bij elkaar komen.
Wat SecurGuard doet
Zo werkt het bij evenementenbeveiliging.
Veel diensten tegelijk
Diensten in bulk aanmaken en publiceren. Blokkerende conflicten worden overgeslagen en apart gemeld, zodat één probleemgeval de rest niet ophoudt.
Papieren vooraf gecontroleerd
Een verlopen beveiligingspas blokkeert publicatie, ook bij personeel van een onderaannemer. Dat merk je vóór de dag zelf, niet bij de toegangscontrole.
Briefing per zone
De instructie hangt aan het object of de zone. Wie op die post staat, heeft hem in zijn app, ook als hij pas de avond ervoor is ingedeeld.
Onderaannemers in hetzelfde systeem
Partners nemen diensten aan, leveren uren en rapporten in jouw format aan, en hun inkoopfactuur kun je ernaast leggen.
Van begin tot eind
Zo loopt een opdracht door het systeem.
- Aanvraag
- Diensten opzetten
- Partners inzetten
- Certificaten gecontroleerd
- Briefing
- Uren en facturen
Modules
Wat je hiervoor nodig hebt.
Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Komt er later een werkveld bij, dan zet je de bijbehorende module aan; wat al in SecurGuard staat, werkt er direct in.
SecurGuard Planning
Roosters maken met drag-and-drop, automatische voorstellen en CAO-controles.
- Drag-and-drop planbord
- Beschikbaarheid, verlof en ziekte
- Certificaatcontrole per dienst
- Reistijd en afstand
SecurGuard Partner
Het portaal voor onderaannemers: diensten aannemen, uren en rapporten aanleveren.
- Diensten uitzetten bij partners
- Acceptatie en bezetting
- Urenregistratie door partner
- Rapporten in jouw format
SecurGuard Mobile
De app voor beveiligers en surveillanten: diensten, rondes, instructies en rapporten.
- Diensten ontvangen en bevestigen
- In- en uitklokken met locatie
- Checkpoints via NFC, QR of GPS
- Incidenten met foto's
SecurGuard HR
Personeelsdossiers, contracten, certificaten, verlof en verlopende documenten.
- Personeelsdossier
- Contracten en contracturen
- Beveiligingspas, VOG en diploma's
- Verlof en ziekte
Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?
Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.