Voor wie
Voor interne beveiligingsafdelingen
Een eigen securityteam factureert niet, maar moet zich wel verantwoorden. Aan de directie, aan de verzekeraar, en soms aan een auditor.
Waar het op vastloopt
Herkenbaar?
Voor organisaties met een eigen securityteam: rondes, incidenten en rapportage zonder losse spreadsheets.
- Incidenten staan in een spreadsheet die iedereen anders invult.
- Rondes worden gelopen maar niet vastgelegd.
- Bij een audit moet alles worden opgezocht.
- Er is geen zicht op of een maatregel na een incident daadwerkelijk is uitgevoerd.
Wat SecurGuard doet
Zo werkt het bij interne beveiligingsafdelingen.
Eén registratie voor het hele team
Incidenten, rondes en waarnemingen op dezelfde manier vastgelegd, door iedereen.
Aantoonbare rondes
Checkpoints met tijd en plaats, zodat een ronde niet alleen gelopen is maar ook aantoonbaar gelopen.
Klaar voor een audit
Wat er gebeurd is, wie het heeft vastgelegd en wat eraan is gedaan, staat er met datum bij. Wijzigingen staan in het auditlogboek.
Rapportage aan de directie
Aantallen en trends per periode en per locatie, uit de registratie zelf.
Van begin tot eind
Zo loopt een opdracht door het systeem.
- Ronde of melding
- Incident vastleggen
- Opvolging
- Afgehandeld
- Periodiek rapport
Modules
Wat je hiervoor nodig hebt.
Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Komt er later een werkveld bij, dan zet je de bijbehorende module aan; wat al in SecurGuard staat, werkt er direct in.
SecurGuard Operations
Live overzicht van diensten, surveillancerondes en alarmopvolging.
- Live kaart met medewerkers
- Alarmopvolging met statussen
- Rondes en routes
- Meldingen en escalaties
SecurGuard Mobile
De app voor beveiligers en surveillanten: diensten, rondes, instructies en rapporten.
- Diensten ontvangen en bevestigen
- In- en uitklokken met locatie
- Checkpoints via NFC, QR of GPS
- Incidenten met foto's
SecurGuard Reports
Dienst-, alarm-, incident- en ronderapporten met eigen templates.
- Configureerbare rapporttemplates
- Automatische PDF's in huisstijl
- Bezoekers- en sleutelregistratie
- Handtekening en foto's
SecurGuard HR
Personeelsdossiers, contracten, certificaten, verlof en verlopende documenten.
- Personeelsdossier
- Contracten en contracturen
- Beveiligingspas, VOG en diploma's
- Verlof en ziekte
Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?
Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.